En el mundo competitivo de hoy, es imprescindible controlar los costos para proteger la rentabilidad.
Cómo asegurar que tu empresa sea productiva
Para que una empresa sea exitosa todas las diferentes áreas deben estar involucradas; los empleados, las estrategias, las decisiones financieras y cualquier iniciativa de negocio deben responder a las necesidades cambiantes de los clientes y las tendencias del mercado.
Dado que una empresa no siempre puede anticipar el futuro, su única alternativa es afinar sus procesos internos para un óptimo rendimiento, de tal forma que pueda reasignar recursos rápidamente a medida que aparezcan nuevas oportunidades.
¿Qué es el control de costos?
Para liberar fondos sin perjudicar las líneas de negocio existentes, los costos deben racionalizarse y controlarse por medio de la mejora en procesos. Las nuevas tecnologías proporcionan algunos ahorros, pero sólo cuando los procesos subyacentes son fundamentalmente sólidos y eficientes.
La tecnología implantada por la empresa debe tener procesos eficientes; sin este elemento será difícil obtener los ahorros y el retorno sobre la inversión.
¿Por qué es importante el control de costos?
El control de costos es una parte integral de la buena administración de las empresas y un imperativo estratégico en el entorno empresarial actual y futuro, pero si la alta gerencia no impulsa activamente un programa de reducción de costos, esto no sucederá. Es importante cumplir con cada iniciativa al principio de un programa de optimización.
¿Que debe de incluir un control de costos en tu empresa?
Un programa de optimización debe de:
- Cubrir todas las áreas de la empresa.
- Analizar críticamente las formas actuales de ejecutar los procesos y de hacer negocios a la vez que se compara con otras empresas exitosas. Es importante identificar los puntos de referencia y las mejores prácticas.
- Permitir ajustes macro y micro, pero hay que evitar la parálisis por análisis.
Su objetivo final debe ser una transformación de gran alcance, cualquier intento de reducir los costos sin emprender un cambio estructural sólo producirá resultados a corto plazo. Es importante evitar poner a una empresa en desventaja competitiva y dañar seriamente sus perspectivas a largo plazo.
Las tres fases de un programa de optimización de procesos:
- Evaluación
- Diseño
- Implementación.
Cada fase incluye procesos diseñados para crear un marco común y lograr que la organización compre la idea y se comprometa a ejecutar.
5 beneficios de un control de costos para tu empresa
- Mejora los procesos en todas las áreas de la empresa, desde la producción, la comercialización, la administración y las finanzas.
- Reduce los costos sin afectar al cliente, el producto, la capacidad de producción o entrega de los servicios.
- Optimiza la asignación de recursos para maximizar el valor de los accionistas.
- Aprovecha al máximo la tecnología.
- Crea oportunidades y una cultura para el crecimiento y la innovación.
En conclusión
Cuando se lleva a cabo exitosamente, un programa de optimización bien estructurado y disciplinado, los resultados suelen ser muy positivos; sin embargo, hay que tomar decisiones y elecciones difíciles y a veces, se requieren cambios a gran escala. Es parte de la naturaleza humana resistir el cambio, por lo cual una implementación acelerada ayuda a obtener ganancias rápidas que generan confiabilidad. No hay que olvidar que el “momentum” siempre es crucial.
Si buscas aumentar la productividad y reducir costos en tu empresa. considera integrar un programa de control de costos. Nosotros podemos ayudarte a diseñar e implementar un programa como éste.
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