Muchas personas creen que las utilidades son la medida más importante del desempeño financiero de una empresa o emprendimiento, pero hay que recordar que “La utilidad es un Concepto, pero el efectivo es una Realidad”.

El flujo de efectivo es una de las herramientas más importantes para medir la salud financiera de una empresa.  Es un registro de todos los ingresos y erogaciones en cuentas bancarias que una empresa tiene durante un período de tiempo determinado. La gestión efectiva del flujo de efectivo es crucial para el éxito financiero de cualquier negocio, ya que puede ayudar a los propietarios de negocios a tomar decisiones informadas sobre cómo usar los recursos disponibles para maximizar los beneficios. En este blog, hablaremos sobre la importancia del flujo de efectivo como herramienta de gestión de los negocios.

Identificación de problemas de flujo de efectivo

La identificación temprana de los problemas de flujo de efectivo es fundamental para la supervivencia a largo plazo de cualquier empresa. Los problemas de flujo de efectivo pueden ser causados por una variedad de razones, incluyendo ventas insuficientes, gastos excesivos, o una mala administración financiera. Si identifican problemas de flujo de efectivo de manera temprana, los propietarios de negocios pueden tomar medidas para remediarlos y evitar consecuencias más graves.

Por ejemplo, si una empresa está experimentando problemas de flujo de efectivo debido a ventas insuficientes, puede tomar medidas para aumentar las ventas. Esto puede incluir la creación de nuevas líneas de productos, la expansión a nuevos mercados o la implementación de estrategias de marketing más efectivas. Si la empresa está experimentando problemas de flujo de efectivo debido a gastos excesivos, puede tomar medidas para reducir los gastos. 

Toma de decisiones informadas

La gestión efectiva del flujo de efectivo puede ayudar a los propietarios de negocios a tomar decisiones informadas sobre el uso de los recursos disponibles. Al monitorear de cerca el flujo de efectivo, los propietarios de negocios pueden identificar las áreas donde se están desperdiciando recursos y tomar medidas para remediarlas. También pueden identificar oportunidades para invertir en el crecimiento del negocio, como la expansión a nuevos mercados o la implementación de nuevas líneas de productos.

Por otro lado, si una empresa está experimentando problemas de flujo de efectivo, los propietarios de negocios pueden tomar decisiones oportunas sobre cómo abordar los problemas. Por ejemplo, si la empresa necesita financiamiento adicional, los propietarios pueden considerar opciones de préstamos o capitalización para ayudar a cubrir las necesidades de efectivo a corto plazo.

Administración de obligaciones

Una gestión efectiva del flujo de efectivo también puede ayudar a las empresas a administrar sus obligaciones de manera más efectiva. Si una empresa tiene un alto endeudamiento, es importante tener una comprensión clara del flujo de efectivo para poder cumplir con los pagos y evitar cualquier incumplimiento. Al monitorear de cerca el flujo de efectivo, los propietarios de negocios pueden asegurarse de que hay suficiente efectivo disponible para cumplir con las obligaciones.

Una recomendación práctica

Para administrar muy de cerca los flujos de efectivo en BOOCS recomendamos a las empresas mantener 2 tipos de proyecciones de caja, una anual de forma mensualizada y otra para los próximos tres meses de forma semanal; de esta forma el empresario puede “mantener el dedo en el pulso” y prever cualquier situación de déficit de caja que se pueda prever en el corto plazo. Esto se puede lograr mediante un modelo sencillo que detalle de forma pormenorizada los principales rubros de entradas y salidas de efectivo, agrupándolos en Flujos de Efectivo Operativos, Flujos de Efectivo de Inversión y Flujos de Efectivo por Financiamiento.

Si necesitas ayuda para mejorar la visibilidad y gestión del flujo de efectivo en tu negocio, no dudes en contactar a BOOCS; nuestros expertos financieros pueden brindarte asesoramiento personalizado para ayudarte a tomar decisiones financieras informadas y maximizar los beneficios de tu negocio. ¡Contáctanos hoy mismo!